Cas de projet d'approvisionnement et d'installation de portes en bois de la branche de l'école primaire n°1 de Xixian Fengxi et de la branche de l'école expérimentale

I. Aperçu de base du projet

Ce projet est un projet de soutien à l'achat et à l'installation de portes en bois pour le projet d'entreprise générale EPC (ingénierie, approvisionnement, construction) de la branche de l'école primaire n°1 de Xixian Fengxi et de la branche de l'école expérimentale. Xi'an Zhongwei Construction Group Co., Ltd. agit en tant que partie A (acheteur), et Shaanxi One May Dee Show Furniture Co., Ltd. agit en tant que partie B (vendeur) pour une coopération exclusive, la date de signature officielle de la coopération du projet tombant le 9 juillet 2022.

Le projet est situé dans la zone à l'ouest de la route Diaoyutai, au sud de la route Shangya, à l'est de la route Fenglian et au nord de la route Majiazhai dans la nouvelle zone de Xixian. Desservant les bâtiments d'enseignement des écoles primaires publiques, le projet impose des exigences extrêmement élevées en matière de sécurité, de durabilité, de respect de l'environnement et de normalisation de la construction des produits de portes en bois, qui doivent être entièrement conformes aux scénarios d'utilisation des bâtiments du campus et aux normes d'acceptation du projet.

 

II. Contenu de base de la coopération de projet

(1) Catégories d'approvisionnement en produits

Ce projet fournit principalement desportes de classe en boiset produits de support en verre trempé pour les bâtiments du campus. Les principales catégories de produits comprennent les portes en bois à simple-ouverture, les portes en bois à double-ouverture et les accessoires en verre trempé de 8 mm. Les produits sont applicables à différents domaines fonctionnels du campus tels que les dortoirs, les salles de classe, les amphithéâtres et les salles de rapport. Tous les produits sont personnalisés et traités en fonction des tailles d'ouverture réelles du chantier de construction pour répondre aux divers besoins spatiaux des bâtiments du campus.

Parmi elles, les portes en bois adoptent une épaisseur standard de 100 mm avec des vantaux personnalisés de tailles conventionnelles. Les portes en bois à double-ouverture et simple-ouverture sont adaptées respectivement à différents paramètres de hauteur de porte et d'épaisseur de paroi. Le verre de support est uniformément constitué de verre de sécurité trempé de 8 mm avec diverses spécifications et tailles personnalisées, conforme aux normes de protection de sécurité des portes et fenêtres du campus pour assurer la sécurité des enseignants et des étudiants.

(2) Portée du contrat de service

Les services sous-traités de la partie B couvrent l'ensemble du processus, y compris l'approvisionnement en matières premières, la production personnalisée en usine, le transport logistique, le stockage sur site, le transport vertical et l'installation et la construction sur site de portes en bois et de verre de support, ainsi que la protection du produit fini, la réparation des dommages et le remplacement tout au long du processus de construction. Les accessoires matériels sont fournis par la partie A et la partie B est responsable de l'installation et de la mise en service gratuites. Le mode de livraison global est la sous-traitance intégrée des matériaux et de la construction (à l'exclusion du matériel fourni par la partie A-).

 

III. Normes du processus de construction et de personnalisation du projet

(1) Processus de personnalisation de la taille

Toutes les portes en bois du projet interdisent l’application d’une production de masse standardisée. Le projet met strictement en œuvre les normes de mesure réelle sur site et de traitement personnalisé en fonction des conditions réelles. Avant la construction, la partie B demande à des techniciens professionnels de stationner sur le chantier de construction, de vérifier les tailles réelles des portes de chaque zone une par une, d'ajuster les paramètres de traitement de manière appropriée en fonction des erreurs de construction et d'effectuer une découpe et une fabrication précises des matériaux sur la base des données mesurées, afin d'assurer un ajustement parfait entre les portes en bois et les ouvertures de porte sur -site et d'éliminer les problèmes d'écart de taille.

Le projet couvre une personnalisation de tailles différenciées pour plusieurs domaines, y compris des ouvertures de portes conventionnelles d'une hauteur de 2 100 mm, 2 400 mm et d'autres spécifications, s'adaptant à différents espaces tels que les dortoirs, les salles de classe, les salles de rapport et les amphithéâtres. Toutes les tailles de produits sont soumises à des données mesurées sur-site pour la production finale, et la production de masse n'est effectuée qu'après confirmation de l'exactitude des échantillons.

 

(2) Spécifications de gestion de la construction

1. Construction standardisée sur site : la partie B a inspecté entièrement le chantier de construction, s'est familiarisée avec l'environnement de construction du campus et a opéré en stricte conformité avec les dessins de construction, les exigences relatives à la période de construction et les normes nationales de projet qualifiées. Il met pleinement en œuvre les directives de construction civilisées et sûres et interdit les constructions grossières, la pollution sonore et la poussière. Tous les véhicules et le personnel de construction entrant et sortant du site doivent respecter strictement les règles de gestion sur site-de la partie A. Les véhicules doivent être nettoyés de la boue et des résidus avant de quitter le chantier afin de garantir un environnement de construction propre et bien rangé.

2. Mécanisme de protection du produit fini : La partie B est responsable de la protection du produit fini pendant tout le processus d'installation des portes en bois et des produits en verre. Avant l'acceptation et la livraison officielles par la partie A, tout dommage, bosse, déformation et autre problème de tous les produits sera réparé et remplacé sans condition par la partie B pour garantir pleinement la qualité des projets finis.

3. Engagement de responsabilité totale en matière de sécurité : la partie B souscrit une assurance contre les accidents du travail et une assurance appropriée pour tout le personnel de construction sur le chantier. La partie B assumera l'intégralité des responsabilités juridiques et une indemnisation économique pour les dommages corporels, les pertes de propriété, les réclamations de tiers-et autres problèmes causés par une mauvaise exploitation et une négligence de gestion de la partie B pendant la construction.

(3) Normes d'acceptation de qualité

1. Documents de qualification complets : à la livraison, la partie B doit fournir des ensembles complets de documents, notamment les qualifications de la marque du produit, les certificats d'origine, les rapports d'inspection de qualité, la certification 3C, les certificats de qualification et les documents sur les paramètres techniques. Pour les produits vendus par un agent-, des documents d'autorisation légale doivent être fournis. Les documents incomplets seront considérés comme une livraison incomplète et la partie A a le droit de refuser les marchandises.

2. Mécanisme de double acceptation : la partie A et la partie B complètent conjointement l'acceptation apparente de la quantité et de la qualité de l'apparence du produit. Pour la qualité cachée et les performances du service, une vérification secondaire sera effectuée après l'installation, la mise en service et la mise en service du produit. La livraison du produit ne sera considérée comme qualifiée qu'une fois la vérification réussie. L'acceptation de l'échantillonnage aléatoire par la partie A n'exonère pas la partie B des responsabilités globales en matière de qualité du produit, et la partie A se réserve le droit d'une traçabilité totale de la qualité.

3. Engagement de responsabilité de qualité à vie : pendant la période de garantie de qualité du projet et le cycle de vie de service raisonnable, la partie B assumera l'intégralité des responsabilités de garantie de qualité pour les problèmes de qualité des produits, même si la partie A a effectué le paiement et mis les produits en service, et ne se soustraira à ses responsabilités pour aucune raison. Si les dommages au produit causés par l'utilisation ultérieure de la partie A nécessitent un rachat, le prix unitaire du produit sera toujours mis en œuvre conformément au prix unitaire fixe spécifié dans le présent contrat.

IV. Règlement du projet et garantie de bonne exécution

(1) Méthode de règlement des prix

Le projet adopte un mode de règlement à prix unitaire fixe non-ajustable. Tous les prix unitaires des produits sont fixes tout au long du projet, sans être affectés par les fluctuations des prix des matériaux du marché, garantissant ainsi un coût de projet stable. Le paiement s'effectue par paiement de nœuds échelonnés, avec des nœuds spécifiques comme suit :

1. Après la signature du contrat, la partie A paiera 10 % du montant total provisoire du contrat à titre de dépôt de projet pour lancer la production et la préparation des stocks ;

2. Une fois que les marchandises en lots sont arrivées sur le site et ont passé l'acceptation sur place de la partie A -, 75 % du montant total des marchandises en lots seront payés ;

3. Après l'achèvement de l'installation de tous les produits et l'acceptation du projet global, le paiement sera effectué jusqu'à 95 % du montant total du règlement du projet ;

4. Les 5 % restants seront conservés comme dépôt de garantie de qualité, qui sera payé intégralement sans intérêts dans un délai d'un mois après l'expiration de la période de garantie de 2 ans sans problème de qualité.

Avant chaque paiement, la partie B émettra à la partie A des factures spéciales avec TVA équivalente à 13 %. Des factures valides et conformes sont une condition préalable au paiement de la partie A.

 

(2) Performance et garantie après-vente

1. Garantie des droits et intérêts de conformité : la partie B garantit que tous les produits fournis sont des produits authentiques légaux et conformes, sans litiges de propriété intellectuelle ni litiges de propriété, et possèdent des qualifications complètes de production et de vente pour éviter les risques de conformité du projet à la source.

2. Mécanisme d'indemnisation par défaut : si la partie B commet des actes par défaut tels qu'une qualité de produit non qualifiée, un retard dans la période de construction, des documents manquants et des litiges de propriété intellectuelle, elle indemnisera entièrement la partie A pour toutes les pertes économiques (y compris les frais de litige, les honoraires d'avocat, les pertes liées à l'arrêt du projet, etc.) et paiera des dommages-intérêts équivalant à 30 % des pertes totales. Des dommages-intérêts de 1 000 RMB seront facturés pour chaque violation telle que-irrégularités de construction sur le site et pollution du site causée par les véhicules de construction.

3. Politique après-vente flexible : sur la base d'un emballage de produit intact et sans impact sur les ventes secondaires, la partie B accepte sans condition les demandes de retour de la partie A afin de maximiser la protection des droits et intérêts d'ajustement de la construction du projet de la partie A.

4. Service de garantie à long-terme : la période de garantie du projet est de 2 ans. Pendant la période de garantie, des services de maintenance et de remplacement gratuits sont fournis en cas de problèmes de qualité des produits afin de garantir le fonctionnement stable à long terme des bâtiments du campus.

 

V. Avantages et réalisations de la coopération dans le cadre du projet

1. Adaptation personnalisée aux scénarios de campus : ciblant les différences spatiales multi-zones et multi-tailles des écoles primaires, la mesure individuelle-sur-sur-site et le mode de fabrication personnalisé sont adoptés pour répondre avec précision aux besoins de différents domaines fonctionnels, notamment les dortoirs, les salles de classe, les salles de rapport et les amphithéâtres. La combinaison d'un verre trempé de 8 mm et d'une structure de porte en bois massif équilibre sécurité, esthétique et durabilité, en conformité totale avec les normes de sécurité des bâtiments du campus.

2. Gestion et contrôle standardisés du processus complet : un système de contrôle qualité de la chaîne complète-est établi, couvrant la mesure de la taille du site-, la production en usine, l'installation sur le site-, la protection, l'acceptation et la livraison du produit fini. En combinaison avec les exigences particulières de la construction du campus, le bruit de la construction et l'assainissement sur site -sont strictement contrôlés pour s'adapter à l'environnement de construction du campus et garantir une mise en œuvre efficace et ordonnée du projet.

3. Système de performance fiable : le mode de prix unitaire fixe contrôle efficacement les risques de coûts avec des nœuds de paiement échelonnés clairs et des droits et responsabilités définis. Le bon mécanisme de garantie et de compensation en cas de défaut garantit pleinement la qualité du projet et les droits et intérêts légitimes de la partie A. Le projet a achevé avec succès la livraison et l'acceptation de toutes les portes en bois et produits de support, facilitant la mise en œuvre harmonieuse du projet EPC des écoles primaires publiques de la région de Fengxi.

4. Livraison de projet conforme : des certificats de qualification de produit complets, des rapports de test et des documents de certification sont fournis tout au long du projet. Les factures fiscales sont conformes et vérifiables. Les processus de construction, d’acceptation et de règlement sont tous conformes aux spécifications du projet de construction. Avec des documents de projet complets et des performances conformes, le projet a passé avec succès l'acceptation par la partie A et les départements compétents concernés.